询 价 邀 请 函
各有关供应商：
我公司现就“经开区国有公寓智慧化提升改造项目（一期)-监理服务”项目进行询价采购，欢迎有资质和能力的供应商参与报价。
一、采购商品/服务及要求
详见《项目需求书》。
二、报价时间
报价文件递交截止时间：2025 年8月31日1730前
三、报价方式
报价文件须装在一个密封好的文件袋内并在密封处加盖单位公章，文件袋上注明项目名称和“报价”字样。
报价文件须在报价时间内由专人递送（或快递、邮政邮寄）至采购人处。
报价文件送达地点为：天津市滨海新区经开区第一大街二号，天津泰达智慧城市科技有限公司。
联系方式：梅洪旭 022-25204888-352
四、报价文件要求
（一）报价文件须按照采购人提供的报价表编写，否则为无效报价。供应商只需提供一份报价文件。
（二）报价表中的总报价应包含全部商品（或服务）购置费、运费、安装调试费及售后服务费等的全部费用，并包含税费。
（三）报价文件须书面打印，盖有单位公章。
（四）供应商只能提出一个报价且不允许改变报价。
（五）报价文件须在报价时间内按要求送达采购人，采购结束后无论选中与否，报价文件均不退还。
（六）报价文件必须包括以下资料：
1.报价表一份（加盖公章）；
2.营业执照复印件一份（加盖公章）；
3.无重大违法记录声明一份（加盖公章）；
4.无不良信用记录声明一份（加盖公章）；
五、评定标准
本项目报价不得高于¥32,700.00元。
凡符合条件的有效报价，以最低价者作为成交商。
六、签约履约
成交商不得将成交项目转让他人，也不得将项目支解后转让他人。
收到成交通知后，成交商须与采购人按通知要求签订合同。合同签订的依据为采购人询价邀请函、成交商的报价文件等。
七、对供应商的要求
1.供应商须为在中华人民共和国境内依法成立、具有法人资格能独立承担民事责任、具备本项目实施能力的经济实体。
2.参加本次采购前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（须提供书面声明）。
3.无不良信用记录，即不得被列入（或曾经列入）信用中国网站(http：//www.creditchina.gov.cn)严重失信主体名单、政府采购严重违法失信行为记录名单、重大税收违法失信主体，亦不得为中国执行信息公开网（http：//www.zxgk.court.gov.cn)失信被执行人（须提供书面声明）。
4.供应商的主要负责人（或实控人）为同一人，或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不能同时参加同一项目采购。如出现上述情况，所涉供应商的报价均无效。
5.其他资格资质要求参见《项目需求书》。
采购人：天津泰达智慧城市科技有限公司
2025年8月27日
附：
附件1：《项目需求书》
附件2：《询价采购报价文件（模板）》
项目需求书
一、项目内容
1、项目介绍：
本项目为经开区国有公寓智慧化提升改造项目（一期)，包含经开区20 处国有公寓视频监控系统设备购置安装、人脸识别速通闸系统设备购置安装、新建公寓信息化系统、光纤专线等。
2、项目内容
为该项目提供监理服务。
二、技术要求
工程监理服务内容及需求：
依据《信息化工程监理规范》（GB/T19668）要求，严格按照“三控、两管、一协调”（质量控制、进度控制、投资控制、合同管理、信息管理及组织协调）进行全过程监理。针对项目各阶段对监理具体要求如下:
1、项目启动阶段
梳理用户的业务需求，并将其作为监理依据之一。
工程实施前，组织审核承建单位提交的质量管理计划、工程实施方案，并提出监理意见。对质量管理计划中存在的问题，责令承建单位整改。
按照项目的要求成立项目监理组，提交项目监理规划，监理规划包括人员组织计划、项目管理方案、质量管理计划、进度和变更控制计划等。
协助用户编制项目需求和技术方案，并提出监理意见。
协助用户编制项目的招标需求书，确定商务部分、技术部分以及工期等具体要求。
协助项目的招投标工作。
审核承建合同并参与合同的谈判，协助用户完成承建合同的签订，审查合同的设备清单、服务范围、工期要求、付款方式、违约责任等，同时界定清楚各承建合同之间的界面和技术接口要求。
妥善管理工程招标阶段所产生的与监理相关的文档资料，包括需求说明、招投标文件和监理文档等。
按照项目总体进度要求进行总体工期监理，用合理的进度控制方法，确保项目按步骤、分阶段、有计划的推进，并能按期完成。
2、项目实施阶段:
协助用户对项目进行规范的管理，制定各项工作的流程，明确各个项目参建单位在项目中的工作内容。
按计划检查承建单位工程实施状况、人员与实施方案的一致性。
对承建单位提供的产品及服务进行验收，重点检查产品及服务与承建合同要求和产品文档的说明一致。
执行已确定的阶段性质量监督、控制措施及方法，并做监理日志，出现工程质量问题时，经确认后监理机构签发监理通知单，报业主单位、承建单位，责令承建单位整改。
审查承建方提交的技术方案、实施方案、进度计划、组织计划等并提出监理意见。
依据合同清单监理设备到货检验和确认工作，跟踪监督设备及相关软件系统的安装、调试，及时发现问题。
依据承建合同要求、国家及相关标准规范要求，监督各个子系统及整体系统的阶段检测，并协调各方解决测试中发现的问题，及时做好复核测试工作，保证系统的功能、性能、安全性，满足用户及相关标准规定的质量要求，确保工程质量达到预计的目标。
按照建设单位总体工期要求对项目的进度进行监理。协调各个承建单位按照合同进度要求制定详细的进度计划，用合理的进度控制方法，确保项目按步骤、分阶段、有计划的推进，并按期完成。
对工程实施中出现实际进度与计划的偏差，及时要求承建单位及时修改工程进度计划，落实纠偏措施；组织审查进度纠偏措施的合理性、可行性，并报业主单位审核。
利用相关的技术手段和方法、依据有关的监理规范流程进行监督和控制，及时发现项目的问题，并协调各方进行解决。
对项目的投资、款项支付进行审核，确保款项支付符合合同要求。
审核项目变更，分析变更对项目质量、进度、投资带来的影响，向用户提出监理意见，并监督变更的实施。
对工程合同进行管理，以合同为依据，结合实际工程进展情况，及时协调解决工程中存在的争议事宜。
采用例会、专题会等形式及时协调各参建单位之间存在的问题，解决工程实施过程中的各种专项问题，并以会议纪要的形式存档。
制定项目文档管理规范，为项目建设提供完整规范的技术和管理资料。
编写监理周报、月报，及时向用户汇报项目实施进展情况和出现的问题。
3、项目验收阶段：
协助用户进行系统验收，督促项目承建单位制定验收方案，审查验收方案和计划；
协助用户编制项目的决算书，并完成项目的决算。
协调用户和承建单位在验收计划、验收目标、验收范围、验收内容、验收方法和验收标准等方面达成一致。
检查系统的功能、性能、安全性是否满足用户及相关标准规定的质量要求，确保工程质量达到预计的目标。
协助用户对验收中发现的质量问题进行评估，根据质量问题的性质和影响范围，确定整改要求和整改后的验收方式，以监理通知单的形式告知承建单位。
检查、审核承建单位的最终交付物是否完整、齐备，是否符合合同的约定，是否已经按照指定的时间和方式提交给用户。
监督检查系统的试运行，提交试运行阶段监理监控报告。
监督检查工程是否已经完成合同中所规定的各项内容；检查最终交付的信息系统是否已经经过验收测试，各项性能、功能是否已经达到设计要求，并处于正常工作状态。
进行监理总结，提交工程监理报告并移交全部监理资料和其它有关资料。
供应商需提供能够完成本项目监理工作的专业团队，确保项目保质保量按时完成。
4、项目质保期阶段
项目完工验收后，即进入质保期阶段监理，监理人应对项目质保期阶段的维修、重建等进行监理工作。
5、★驻场要求
供应商须提供至少2名人员驻场，同时技术标中列明的相关人员明细，若有人员变更须有书面说明并经采购人允许。（提供承诺书附于报价文件中，否则视为无效投标）。
三、资格/资质要求
供应商须提供有效期内的信息系统工程监理服务标准贯标证书，提供复印件加盖公章。
四、商务要求
（一）项目预算
项目投资金额198万元，依据发改价格【2007】670号 以工程费（软件、硬件及施工）为计费基数，不高于取费标准的5折。
该项目监理费预算为3.27万元。
（二）报价要求
供应商应按照行业标准并充分考虑市场竞争因素进行报价。供应商所报价格应为最优惠总价格，包括完成项目要求全部工作内容所需的一切费用（含税）。
（二）服务要求
交货期/工期/服务期：自合同签定日至项目质保期3年结束。（以签署合同为准）。
服务地点：采购人指定地点 （以签署合同为准）
（三）质量要求
达到国家、地方和行业现行规定合格标准并满足本项目技术要求条件。
供应商应对本项目建设过程进行全程跟踪监理，包括相关设备采购、安装、调试、试运行直至竣工验收；负责本项目建设质量、进度、成本、安全、保密控制，参与信息管理和合同管理，并提供相应的咨询和建议。力求项目的质量、进度、投资以及信息安全目标的实现，确保建设行为的合法性、科学性、合理性和经济性。
（四）付款要求
1、本项目下硬件设备全部到货，并经采购人及使用单位（即：经开区党委办，下同）共同书面验收合格，且供应商完成该阶段的全部服务内容，并经采购人书面验收合格，在采购人收到上级单位（即：经开区党委办，下同）拨付的足额款项时，供应商办理符合采购人要求的结款手续并提供合同总价款30%的等额增值税专用发票，采购人向供应商支付合同总价款的30%款项。
2、本项目均已实施完毕（包括：项目下软硬件产品均已到货、安装调试完毕，且试运行期满终验合格），且供应商完成该阶段的全部服务内容并交付相关成果文件，并经采购人书面验收合格后，在采购人收到上级单位拨付的足额款项时，供应商办理符合采购人要求的结款手续并提供合同总价款50%的等额增值税专用发票，采购人向供应商支付合同总价款的50%款项。
3、工程项目完成结算审计的，且供应商完成该阶段的全部服务内容并交付相关成果文件，并经采购人书面验收合格后，在采购人收到上级单位拨付的足额款项时，供应商提供符合采购人要求的结款手续并提供相应增值税专用发票，且完成本合同的结算审计后，采购人向供应商支付至结算价90%。
4、工程项目完成结算审计，质保期满结束，且供应商完成本合同项下全部服务内容并交付相应成果文件，并经采购人书面验收合格后，在采购人收到上级单位拨付的足额款项时，供应商提供符合采购人要求的结款手续、相应增值税专用发票，采购人向供应商支付剩余结算价款。
（五）质保（售后）要求
以签署合同为准。
五、其他注意事项
在采购进行期间，供应商不得向采购人询问询价报价情况，不得进行旨在影响询价采购结果的任何活动，否则将可能导致其报价被拒绝。